日本宿泊産業マネジメント技能協会(以下「当協会」といいます。)は、受検申込者及び受検者の皆様の個人情報の保護を最も重要な責務と考え、次の方針を掲げこれを徹底いたします。
個人情報保護方針
1.法令遵守
当協会は、法令およびその他の規範を遵守のうえ個人情報を取り扱います。
2.個人情報の収集・利用について
(1) 個人情報の収集は適法かつ公正な手段によって行います。
(2) 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で収集し、利用いたします。
3.個人情報の適正な管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するためのシステム、事務における安全対策を実行します。
情報の取り扱い
1.利用目的
当協会は、検定試験の申込受付に係る受検者(受検申込者及び合格者を含む。以下同じ。)の個人情報は、検定試験の実施運営業務、受検票・合否結果など検定試験に係る事項の受検者への連絡、受検者からの各種問い合わせへの対応、検定職種に関する情報の受検者への提供、及び厚生労働省・当協会提携団体・試験会場への連絡等を行う目的の範囲で利用させていただきます。
2.提供
当協会は、個人情報保護法第23条第1項各号所定の場合を除き、受検申込者及び受検者の個人情報を本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
ただし、検定試験運営業務の一部を委託先に委託し、当該委託に係る業務の履行に必要な範囲で当該委託先に受検申込者及び受検者の個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、当協会は、十分な個人情報保護水準を満たす者を委託先として選定することとし、契約等により適切な措置を講じます。
3.訂正
当協会は、受検申込者及び受検者の個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。受検申込者及び受検者の登録情報について、誤りがあった場合は速やかに対処します。
4.「個人情報の取り扱いについて」の変更
本内容は、事前に通知することなく、変更することができるものとします。
当協会が別途定める場合を除いて、変更後の「個人情報の取り扱いについて」は、本ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
5.お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
日本宿泊産業マネジメント技能協会
以上
制定日 2018年4月1日
本部事務局
住所 : 〒163-1442
東京都新宿区西新宿3-20-2 東京オペラシティタワー42F
(株)ホーワス・アジア・パシフィック,ジャパン内
Email : information@hotel-management.or.jp